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上午九点多,小陈打来电话,说昨天申请的资料可以查了。
“你上次留的那几项信息,我们核过了。今天能看对应的业务登记,不过原始单据还得另外申请。”
项南荣问清楚需要带什么,挂断电话后,把资料袋里的复印件重新整理了一遍。
他没有带许知远的工作笔记原件,只带了自己摘录的日期、接收部门和目录引用。那张寄存凭条也仍留在家里。
有些东西暂时没必要拿出来。
他出门前看了一眼桌上的便签,确认没有遗漏,随后关上门。
??
档案室比上次安静。
小陈已经把要查的资料放在桌上,旁边还放着一张查询登记单。
“这次主要看业务资料的移交方式。”她说,“你昨天那条目录有交叉引用,我们顺着它找到了对应的登记册。不过它只记资料怎么移交,不是每一张业务单据的明细。”
项南荣坐下来,先看登记册的封面。
纸张比前两册薄,边沿有几处磨损。封面上的字已经淡了,仍能辨认出“临港旧业务资料”几个字。
他翻开第一页。
上面列着资料类别、移交时间、接收部门和保存位置。往后几页,则是按照业务类别登记的资料清单。
项南荣从昨天记下的日期找起。
翻到中间时,他看见了对应的记录。
日期与之前查到的登记能够对上,接收部门也一致。资料类别一栏写着临时寄存业务流水簿,后面标注了移交册数。
他逐项核对,又看了一遍备注。
按册移交,未逐张列号。
项南荣的手停住了。
他把这行字抄进笔记,随后问小陈:“这里的意思是,移交时只登记了整册资料,没有逐张核对里面的票据?”
“从这行备注看,是这个意思。”
“那每张凭条的具体编号,现有登记里没有?”
“没有。至少这册里没有。”
小陈将旁边的说明页翻给他看。
“这种旧业务资料有些是整册整理,有些会另附明细。是不是所有资料都这样,要看当年的具体登记方式。你这条记录没有附逐张清单,所以不能单凭它查出某一张凭条。”
项南荣看着那行字,没有马上说话。
他之前一直在找能与手里票据对应的编号。如今终于弄清楚了一点:至少在这次移交登记里,资料是按册登记的,并没有逐张列出凭条编号。
这意味着,仅凭这册登记,他没办法把手里的票据直接对应到某一项业务。
“当年的流水簿还在吗?”他问。
“登记上写了接收位置,但能不能调到原册,要看保管情况。”小陈说,“我们现在查的是移交登记,不是流水簿本身。”
“如果要申请查阅流水簿,需要什么手续?”
小陈将申请要求指给他看。
“先明确业务类别和大致的时间范围。具体保存在哪一处,还要核对保管目录。你这边暂时没有票据日期,得先从已有记录能提供的信息往下查。”
项南荣把手续记下来。
“好。”
他没有继续问一张票据能不能直接找到。
答案已经很清楚了:现在这份登记不具备这样的信息。
??
离开档案室前,--
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项南荣按规定申请留存了允许复制的登记页。
小陈帮他核对了页码,又把查询记录递过来,让他确认本次查看的资料范围。
项南荣逐项看完,签了名。
“还需要别的东西吗?”小陈问。
“暂时不用。等核完这一批,再决定下一步申请什么。”
“行。你最好把日期和接收部门留准,后面如果需要查原册,还能继续核对。”
“谢谢。”
他将复印-->>
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