62忙啊(1/2)

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谈好的两笔订单的定金是在同一天到账的。黎欢先收到银行短信,随后又收到了罗经理发来的贺卡文案确认邮件。她把手机放在桌上,打开电脑核对了一遍合同金额和到账记录,确认无误后,才把消息发进家庭群。





黎川回复得很快,问她有没有把两笔款分别登记。





颜静发来一个庆祝的表情,紧接着提醒她,礼盒的设计稿还等着确认。





黎欢看着群里的消息,很是高兴。





她原本以为定金到账以后,大家至少能轻松一会儿。事实证明,她高兴得早了。钱到账只是开始,后面每一项工作都要有人接起来。





第二天上午,黎欢起床时,黎川已经坐在桌边打电话。





他面前摊着供应商的生产排期,笔记本上写了好几个交货日期。电话那头似乎对其中一款产品的生产时间还有些犹豫,他听了一会儿,又把日历翻到下周,确认了材料到货的时间,最后才把首批生产数量定下来。





挂断电话,他在排期表上画了一道线。





“这家能按时交,另外两款还要等材料确认。今天下午我再联系一次。”





黎欢把自己的电脑打开,调出蒋经理的订单。





“他刚发消息,说有两家店可以提前收货,想先拿这两家的货。”





“提前几天?”





“原来安排下周一起发,他希望这周末之前能到。”





黎川看了一眼日期。





“那得重新排。你让他把两家店的最终数量和收货信息发过来,别只在微信里说个大概。”





黎欢点头,把消息回过去。





桌子另一边,颜静正在核对企业礼盒要用的产品组合。罗经理发来的贺卡文案已经确认,她把打印出来的内容放在几样样品旁边,重新看了一遍。





“这张卡片放进去以后,明信片就不用放太多了。”她说,“礼盒是送给外地嘉宾的,还是要让人一眼看出是长安主题。城墙磁贴和明信片搭在一起就够了,别塞得太满。”





黎欢走过去看了看,把她挑出的组合记下来。





具体的贺卡版面和腰封设计还得由她来做。她已经在电脑里开了几个文件,准备根据最终组合调整尺寸和排版。





许佳从里面出来时,手里拿着最新的库存表。





“店里今天的补货也得一起算。”她把表格放到黎欢面前,“有几款最近卖得还可以,不能全部调给蒋经理。”





黎欢接过来看了一遍。





她原本想着,成熟产品直接从现有库存里调一部分出去,剩下的再安排补货,应该不会太麻烦。许佳却已经在表格上做了几种颜色的标记,旁边还写了门店预留量和待补数量。





“我昨天核库存的时候,把店里这周的预留量也算进去了。”许佳说,“如果照昨天那份分配表,明信片和城墙系列都不够。”





“差多少?”





“明信片还好,城墙系列角门那一款差得比较明显。另外,线上那边还有几笔已经付款但没发出的订单,也不能当成现货。”





黎欢把表格拉近,重新核对。





问题不算严重,只是他们第一次把店内销售、线上订单和外部采购放在一张表里,原来习惯的统计方式已经不够用了。许佳把几笔记录一一指出来。黎欢看完,重新开了一张表,把现有库存、已预留货物、在途货物和外部订单分开。许佳在旁边核对,发现一处数字不一致时,又回去找了原始记录。





等两个人把表格理顺,已经过去了一个多小时。





店门口进来两位顾客,许佳暂时放下电脑去招呼。黎欢还在核算蒋经理两家门店的产品组合,听见有人询问长安巾帼系列,便抬头看了一眼。顾客拿着其中一款底座问能不能和其他角色连起来。黎欢过去解释了连接方式,又帮她把几款摆在一起看了看。对方最后选了几件,付款离开。





等黎欢回到桌边,刚才的计算器还停在原来的数字上。





她重新按了一遍。





店里的生意照常在做,外面的订单也不会因为他们忙不过来就暂停。以前一天里遇到这种情况,许佳一个人基本能处理好。现在只要外部订单需要确认,黎欢就得腾出时间;如果再碰上供应商来电话,黎川也得放下手里的事情。





更麻烦的是,大家都在等彼此。黎欢需要黎川确认交期,黎川需要她确认数量,再有颜静去对接甲方。许佳要等他们确定后才能安排库存,礼盒的最终设计也得等产品组合敲定。





中午,许佳终于把库存表核完。





她合上电脑,揉了揉眉心。





“以后这几类订单,最好单独做一张表。店里的零售和外面的采购分开,不然每次都要重新对。”





“我来改。”黎欢说。





“你还要改贺卡、跟客户确认数量,改表格不急。”许佳把电脑推过去,“我先把这套库存记录整理出来。等以后有人接手,也能直接照着做。”许佳已经重新打开了电脑。





小黎店长默默决定给佳佳这个月加工资!





设计稿是在下午发出去的。





黎欢原本想早些完成,结果上午一直在核对产品数量和礼盒组合,真正坐下来时,已经过了午饭时间。她先根据最终确定的产品组合调整了礼盒尺寸,又把罗经理确认过的文字排进贺卡版面。





颜静的手机里还有一条汉服拍摄消息。原定的拍摄约在这周,场地和服装都已经沟通过。对方问她能不能把时间往后挪,因为她之前答应的时间已经无法保证。她的汉服账号最近正好有一组内容准备发布,拍摄计划提前安排好了,合作方也在等素材。她不喜欢一拖再拖,尤其是已经答应别人的事情。





可眼下小黎店的采购订单也需要她参与沟通,黎欢忙着处理设计和客户确认,黎川那边还在协调生产。颜静这几天几乎每天都到店里,能留给自己账号的时间少了不少。





她最后还是给对方打了电话,把情况说--


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明,重新约了时间。
  

  

  
电话挂断后,她回到桌边,看见黎欢正对着电脑调整贺卡的版面。
  

  

  
“做到哪儿了?”
  

  

  
“第一版差不多了,等会儿发给罗经理确认。”
  

  

  
颜静走近看了一眼。
  

  

  
“活动名称可以再醒目一点。还有这两样东西放在一起,贺卡别做得太大,不然拆开以后反而显得乱。”
  

  

  
黎欢把屏幕上的版面缩小,又看了看旁边的实物组合。
  

  

  
“我调整一下尺寸。”
  

  

  
颜静没有继续在电脑前停留,而是把旁边的样品重新摆好,让黎欢对照着看整体大小。
  

  

  
两个人确认完,黎欢修改了字号和尺寸,将第一版发给罗经理。
  

  

  
对方过了一会儿回复,说整体没有问题,只希望活动名称再突出一些。
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