61展会(1/2)
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收到邀请函的时候,黎欢以为又是哪个活动的宣传邮件。随手点开才发现是之前合作过的文化馆转来的消息。对方推荐小黎文创店参加一场秋季文旅商品采购对接会,面向文旅零售、文化机构、企业采购和连锁书店开放预约洽谈。
邮件不长,附件倒是不少。
参会买家名单、预约时段、展位安排、样品要求,还有一份需要提前填写的供应商资料表。
黎欢把邮件转发进家庭群。
过了几分钟,黎川回了一张截图,他把邮件里的几个重点圈了出来。
颜静很快回了个笑脸,看起来对这个活动很是期待。
黎欢盯着那张截图和表情看了一会儿,忍不住笑了。
她把附件一份份下载下来打印,这次和从前那些临时合作不太一样,搞得她期待之余还有些紧张。以前有人找他们,是因为看见某一款产品不错,想采购一批;或者某个活动需要一套文创礼品,他们拿着现有的东西,商量能不能搭配。
而这一次,对方给出的预约名单里,有经营多个文旅零售点的公司,有企业活动采购商,也有连锁书店。每个人带来的不是一张订单,而是各自的渠道、销售计划和采购条件。
小黎店被放进了供应商名单里。
她把附录打印件放到桌上,拿笔在最后一页写下了日期。
准备工作花了两天。
黎欢没有打算把店里的每件东西都搬过去。那样看着热闹,反倒容易让人摸不清他们到底擅长什么。
她把产品分成几组:成熟的城市地标系列、明信片、李白和杜甫的诗人系列、长安巾帼,还有始皇帝和秦装小黎的套装。
每组都配了实物、尺寸、供货价和目前能够承接的数量。
其中最麻烦的是价格。
零售卖得好,不代表批量供货也一定划算。店里一件件卖,顾客拿走就结束了;一旦变成几百件、上千件,包装、运输、质检、损耗、补货周期,甚至对方要求的结算方式,都得重新算进去。
黎欢把原来的零售表拆开,又做了一份供货报价。
第一版发给黎川看,他改了几处生产成本,又在始皇毛绒下面添了一行备注:整套供货,不拆分。
第二版发给颜静,她没有先看价格,而是把几张产品组合图翻来覆去看了一遍。
“企业礼盒那一组,别把所有东西都塞进去。”她说,“得好好规划一下。”
黎欢刚要说话,颜静已经把明信片和城墙磁贴拿了出来。
“这两样可以做一组。诗人系列也可以,但是得看对方活动的性质。要是企业送给外地顾客,才需要更有长安特色。”
她把几样东西放在桌上,挪了挪位置,又拿起一张空白卡纸。
“贺卡可以专门做,腰封也可以换。但产品本身不要为了一次活动重新开模,时间和成本都不值得。”
黎欢看着桌面,慢慢点了点头。
这倒是她之前没想清楚的地方。
她原本想着把能用的产品尽量组合起来,颜静却提醒她,采购方未必在乎他们有多少产品。对方真正需要的是一份拿得出手、符合活动用途,又不会让预算失控的礼物。
“妈,你来谈礼盒吧。”
颜静笑了一声,把卡纸递给她。
“那我肯定要陪着我们欢欢去的。”
黎川在另一头听见,头也没抬。
“我也去。”
许佳正好抱着一摞资料从旁边经过,听见最后一句,脚步停了半秒。
“那我留下安心看家。”
她把资料放下,顺手补了一句:“不过先说好,谁答应了什么交货日期,回来得告诉我。你们谈生意的时候觉得什么都能做,最后都是我对着库存表算。”
“记下了。”黎欢说。
许佳这才满意。
小黎店长严阵以待,那几份报价单被改了好几遍,样品重新检查,包装也重新确认。等到出发前一晚,黎欢又把所有材料从头核对了一次。
黎川看见她对着一张表反复确认,伸手把旁边的水杯往她面前推了推。
“差不多就行了。”
“我怕漏东西。”
“漏一张资料,现场还能再打。报价报错了,才是真麻烦。”
黎欢抬头看他。
黎川正坐在桌子另一边,电脑上开着供应商的交货周期表。屏幕光落在他脸上,他看起来比平时安静一些。
“你紧张?”她问。
“有一点。”
黎欢愣了一下。
黎川把表格关掉,靠回椅背。
“以前出去谈生意,是想着能不能拿到订单。现在不一样了。”他说,“人家真的把订单放过来,我们能不能按时做好,才是更难的事。”
这句话让黎欢心里那点兴奋忽然沉了沉。
她当然希望订单越多越好。可她也第一次清楚地意识到,生意做大并不是把数字写得越来越漂亮。有人愿意买,是一回事;他们有没有能力把东西一件件做好,再完整地交到别人手里,是另一回事。
她合上报价单,伸手把文件夹扣好。
“那就一笔一笔来。”
“嗯。”黎川说,“一笔一笔来。”
采购对接会在第二天上午开始。
场地不算特别大,入口处立着一块参会指引牌,里面按采购类别分了几个区域。没有面向散客的售卖摊位,也没有热闹的抽奖和体验活动。大多数人手里拿着资料夹,胸前挂着参会证,走到预约的桌位前坐下,谈一会儿,再起身去下一处。
黎欢第一次参加这种场合,最初还有些不习惯。
她原以为会有更多人围着产品问东问西,真正坐下来才发现,采购商的问题大多很直接。
数量多少?
报价有没有阶梯?
能不能分批交货?
产品包装是否统一?
条码和外箱标识怎么处理?
如果销量好,补货周期多长?
有些问题甚至还没等她介绍完产品,对方就已经翻到了报价单那一页。
她把提前准备好的产品目录递出去,心里那点生疏慢慢退了下去。
第一个坐到他们面前的是一家文旅零售公司的采购负责人,姓蒋。
对方手里拿着一份门店分布表,简单寒暄过后,便直接说了来意。
“我们现在有六个销售点,主要在景区和文化街区。以前采购过不少地方特色产品,最近想把文创类目重新调整一下。”
他翻开小黎店的产品目录,手指停在城墙系列上。
“这个有现货吗?”
“有,现有款式可以供货。”黎欢说,“城墙系列可以延伸连接,旧款和新款也能够接在一起。如果您这边要铺多个销售点,我们可以按店铺面积和销售情况搭配首批数量。”
蒋经理把那张城墙连接图多看了一会儿。
“这个设计不错。游客不一定一次买齐,但只要愿意带回去继续拼,后面就有复购的可能。”
黎欢没有急着接话。别人夸设计是一回事,真正愿意采购又是另一回事。
她把另外几组产品依次摆出来。
地标系列适合做常规陈列,明信片价格轻、方便组合,李白和杜甫可以放在书籍和诗词相关区域,长安巾帼则更适合做成有主题的展示。始皇帝套装单独列在最后,避免和长安系列混在一起。
蒋经理看得很认真,尤其对明信片和诗人系列问得比较细。
“你们现在主要是线上和自己的门店?”
“还有之前合作的文化场馆。”黎欢说,“场馆那边有稳定的采购和活动合作。”
“产能呢?六个点同时铺货,后面还要补。”
黎川这时才接过话。
“现有产品可以按计划交货。首批数量我们要根据具体组合再排一次,但不会为了接单先答应一个做不到的日期。补货的话,常规产品可以提前安排,定制部分要看工艺和材料。”
蒋经理点点头。
他原本以为黎川只是陪女儿过来,听完这几句,才把资料转向他。
“那您主要负责生产?”
“产品制作、供应商洽谈和交付都是我负责的。”
“那正好。我最怕的就是前面谈得好好的,后面交货没人负责。”
黎川笑了一下。
“这个您不用担心。我们自己做产品,肯定是要负责到底的。”
谈话从产品一路转到首批采购量。
六个销售点不可能一次性铺满所有品类。蒋经理原本想每个点都先摆一套完整产品,黎欢却建议先根据不同门店的客群调整组合,不必为了看起来齐全而平均分配。
他们把各个销售点的面积、主要客流和陈列位置摊开讨论,最后将首批采购量定在六百多件,包含多个成熟系列。
其中城墙和地标系列占了比较大的比例,明信片与诗人系列用于补充陈列,长安巾帼和始皇帝套装则根据门店定位少量配置。
数字最终落在报价表上时,黎欢把计算器按了两遍。
蒋经理也核了一遍。
首批供货金额三万多元。
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对方提出分批送货,首批先供其中几家门店,其余根据陈列进度安排。付款方式也谈得比较清楚,双方约定首批货款按合同节点结算,后续补货另行确认。
合同打印出来的时候,黎欢的手指在签字栏边缘停了停。
她不是第一次签合作文件。
但这一次,她看着合同里写明的供货数量和门店名称,突然有一种奇怪的感觉。
她签下名字。
蒋经理收好合同,起身和他们握手。
“先把这批做好。卖得顺利,我们再谈后面的。”
“好。”黎欢说,“我们按合同交货。”
对方走后,她把那份已签字的合同放进文件夹,忽然觉得肩膀松了一点。
颜静在桌子底下轻轻碰了碰她的鞋尖。
“第一单。”
黎欢压低声音。
“第一单。”
黎川把桌上的报价单收拢。
“先别庆祝。后面还有。”
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