49是我的东西(1/2)
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程千?从董事长办公室出来的时候,已经快十二点了。
手里的供应商资料比进去之前厚了一倍,程澍给了她一些往年的资料,又问她要不要一起去吃饭,但她眼下一点儿食欲都没有,只说了句还不饿就回去了。
她站在走廊尽头,等不及就先翻了两页,拿出手机给工程、采购和财务部门各发了一条消息,要求他们分别核对近三年来两家供应商的合同、报价、付款记录以及入场时间。
三个部门分开查,结果都直接汇报给她。
这是程澍刚才给她的要求,原本还觉得麻烦,等此时消息发出去,才反应过来需要这么安排的意图。
如果提前知道彼此查到了什么,很容易顺着同一个方向寻找答案,最后得到的统一结论未必是真的。
回到办公室,把资料放到桌上,人刚坐下来,手机就又震了一下。
许泽熠:【还顺利吗?】
程千?低头看着这句话,手指停了一会儿,【已经通知下去了。】
想了想,她又补了一句,【几个部门分别独立核查,不能提前互相交换结果。】
许泽熠:【好,我这边也在看进场记录和技术资料。如果有什么问题,你随时跟我讲】
程千?盯着屏幕,想起上午他坐在自己对面时说的那句话??如果现在不查,后面可能会更被动。
她低头回了一句,【辛苦了。】
【应该的。】
真的是应该的吗?她盯着三个字看了几秒,随才反应过来自己在发呆,连忙把手机扣到了桌面上。
工程、采购和财务三部门的交叉核查进行得比她想象中的快。
上午十一点把相关资料分发出去以后,到了下午三点,工程部先发回来了一版复核结果,电话也打过来。
两家被重点核查的供应商里,确实存在安装服务费偏高的问题。
但并不是简单的虚报金额,合同里的安装费拆成了基础安装、现场配合、二次调试和售后维护四项,其中的基础安装价格和市场平均水平相差不大,真正异常的是后三项。
尤其是现场配合。设备参数类似的情况下,其他供应商通常都是按照实际工时结算,这家公司却直接按照设备总价的百分之八收取。
吴经理随后又补了一句,“我问了采购部,这种报价方式并不是最近才出现,至少从三年前开始就是这样计算的。”
程千?盯着电脑上的那一行字看了一会儿,“所以,以前从来没人发现不对头吗?”
吴经理在电话那头沉默了两秒,“也不是没人发现,只是以前几个项目金额不是很大,采购那边可能觉得都是老合作单位,而且一直没出过大的问题,就也没让对方改。”
“那为什么这次金额突然变得这么高了?”
“公共区域涉及的设备更多,累积起来就高了。”
程千?没再说话。
她知道真正麻烦的地方在哪里。
以前一笔几十万的项目,哪怕多出几个百分点,也很容易被当成正常的商务差异。
可现在是整个酒店改造,所有不起眼的小差额叠加起来,都可能变成一个巨大的数字。
更何况,如果这些供应商已经习惯了这样的报价方式,那就很可能不只是单次报价的问题,而是流程本身就没有发挥应有的功效。
下午四点,财务部也把部门内的核查结果发过来了。
其中一家供应商最近三年的回款情况并不理想,账期越来越长,但同期承接的项目标的金额却没有明显下降。
财务部在核对付款记录时,还发现有几笔款项的实际支付时间甚至早于合同约定的付款时间。
快到六点下班时间之前,采购部经理也终于把资料送上来了。
“程经理,供应商的资料没什么问题。”采购部经理把文件放到她面前,“--
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大部分都是程总接手酒店之前就开始合作的老供应商。”
程千?把文件快速过了一遍,“这家华胜建材,你了解吗?”
“他们主要供货普通客房的木饰面,还有部分装饰材料。”
“这家是三年前才开始合作的,不算老供应商吧?当时是怎么引进的?”
“这个嘛……”采购部经理翻了翻记录,“最早推荐的人已经离职了,具体的我也不太清楚。但应该是看他们家的报价还不错,我看原始记录里比其他供应商低百分之七左右呢。”
“-->>
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