13有记录(1/2)
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第二天上午,项南荣按昨天记下的联系方式,联系了原运营公司的档案部门。
接电话的是个年轻女人,姓陈。
他说明了来意,又报上昨天登记簿里的日期、接收部门和存放位置。小陈让他把允许提供的登记页发过去,核对了一遍,才告诉他可以先查旧目录。
“原始业务资料不一定还在。”她说,“先看看目录里有没有对应记录。如果有,再按上面的信息申请查阅。”
“今天能查吗?”
“你过来吧,我先帮你调一下能查的部分。”
项南荣应了下来。
出门前,他把昨天的复印件和许知远的工作笔记分别装进资料袋,没有把那张寄存凭条原件带出去。
那张票据仍旧只能说明它是临时寄存凭条。
至于背面的记号,他不想在还没核清编号规则之前,就把它和别的记录混成一件事。
??
档案部门在办公楼另一侧。
小陈先核对了他的申请材料,又带他到阅览桌前,将需要查看的几册旧目录放下来。
“这些是目前能调出来的。”她说,“年代不一样,记录方式也不完全相同。你先从昨天登记的时间和接收部门找起。”
项南荣把复印件摊开,按日期逐页核对。
前面几页没有结果。
翻到后面时,目录上的一条记录让他停了下来。
登记号:C7-0412。
下面写着一组日期,接收部门与昨天移交登记上留下的信息能够对上。备注栏里有三个字,笔迹比旁边的记录淡。
已归还。
项南荣没有立刻往下翻。
他把这一行重新看了一遍,又对照前一天记下的日期和存放位置。
登记号相同,接收部门的信息也能对应。
但这仍然只是目录上的一条记录。
他拿笔记下这一页的页码,随后问小陈:
“这条记录对应的材料,现在还能找到吗?”
小陈看了眼编号,又翻了翻旁边的索引。
“现有目录里没找到对应材料。”
“那‘已归还’是什么意思?”
“光看这三个字不好判断。”她说,“得看当年的登记说明。不同业务的记录方式可能不一样,不能直接把备注当成完整情况。”
“原始登记还在吗?”
“这册是旧目录。再早一点的目录和具体业务记录,得看保管清单。有些资料后来重新编过号,不一定能按现在的编号直接找到。”
项南荣指向接收部门那一栏。
“这里能不能查到后续去向?”
“可以沿着这个部门继续查。不过得先确认保管记录,再申请对应的资料。”<-->>
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