32发票上的猫腻(1/2)
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余小鱼是在整理票据的时候发现问题的。
起因是温以宁在群里发了一条消息,说周磊报销的横幅单价有问题,还附了一张打印店门口的照片。余小鱼看完之后没急着回复,而是打开了电脑上一个叫“社团财务”的文件夹。
这个习惯是从林柚案之后养成的??凡是经过她手的文件,她都按时间、类别、来源三重归档。当时只是为了让自己安心,想着万一哪天要用呢。没想到这么快就派上了用场。
文件夹里有过去两个月社团所有的报销单据照片,一共二十三张。大部分是姜未从辅导员那里要来的备份,还有一些是温以宁从社联群里偷偷保存的。余小鱼按时间排好顺序,一张一张地往下看。
前面几张没什么问题。文具、打印费、活动物资,单价和数量都对得上。但从九月中旬开始,有一家店的名字反复出现??“宏图文体”。
她点开第一张宏图文体的发票。日期是9月14日,商品是“横幅制作”,数量两条,单价五十元,总金额一百元。发票号是Ⅵ012873。
第二张:9月16日,商品是“宣传单打印”,数量五百张,单价零点五元,总金额二百五十元。发票号是Ⅵ012874。
第三张:9月18日,商品是“展架租赁”,数量四个,单价八十元,总金额三百二十元。发票号是Ⅵ012875。
第四张:9月19日,商品是“海报印制”,数量三十张,单价十五元,总金额四百五十元。发票号是Ⅵ012876。
第五张:9月21日,商品是“活动物资采购”,数量一批,总金额六百八十元。发票号是Ⅵ012877。
五张发票,发票号连号,从Ⅵ012873到Ⅵ012877,中间没有断号。
余小鱼盯着屏幕看了很久。
一家店,在一周之内,给同一个社团开了五张连号的发票。这在财务上不是说不通??如果这家店的主要业务就是服务学校社团,连号发票的出现有一定合理性。但问题是,这五张发票的商品类别完全不同:横幅、宣传单、展架、海报、物资采购。一家以文体用品为主的店铺,怎么会同时涉及展架租赁和活动物资采购?
她把五张发票的详细信息录入到一个Excel表格里,列了六列:日期、发票号、商品、数量、单价、总金额。然后她加了第七列??备注。
备注栏里,她填上了每一张发票对应的活动照片编号。
第一张发票对应的照片是周磊发在群里的那张横幅特写。第二张和第四张没有对应的活动照片??宣传单和海报属于常规物料,一般不会专门拍照。第三张展架租赁对应的照片是那张展架侧面照。第五张物资采购也没有照片。
她把这些信息发给姜未,附了一句话:“发票号连号本身不违规,但连号加跨品类加同一收款方加部分无实物照片,这个组合看起来不太对。”
姜未的电话两分钟后打了过来。
“你怀疑发票是假的?”
“不一定是假发票。”余小鱼说,--
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“可能是真发票,但内容和实际采购对不上。比如他买了横幅,但让老板开了展架租赁的票。或者他买了少量的东西,但让老板开了大额的票。”
“那老板愿意-->>
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